Če oseba umre zunaj domačega okolja, smrt prijavi institucija oziroma ustanova, v kateri je nastopila smrt.

Smrt se vpiše v matični register v Republiki Sloveniji. Matičar na upravni enoti, kjer je imel umrli stalno ali začasno prebivališče, sestavi smrtovnico.

Obvestiti je treba tudi generalni konzulat ali diplomatsko predstavništvo države, katere državljan je bil pokojnik. Ta poskrbi za obveščanje svojcev ter po potrebi uredi prevoz posmrtnih ostankov.

Za ureditev prevoza je treba predložiti smrtovnico in po potrebi tudi potrdilo o (ne)nalezljivosti bolezni. Pogrebna podjetja so pogosto usposobljena za urejanje postopkov prevoza posmrtnih ostankov v matično državo umrlega.

Če je pokop organiziran v Republiki Sloveniji, se ta uredi preko pogrebnega podjetja. Za ureditev pokopa je treba predložiti smrtovnico in osebni dokument umrlega.

Za pokojnika je treba odjaviti prebivališče, preklicati osebne dokumente ter obvestiti delodajalca in banko, pri kateri je imel odprt osebni ali poslovni račun. Če je imel pokojnik družinske člane, ki bi lahko bili upravičeni do pokojnine, je treba obvestiti Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Republike Slovenije.

Matičar smrtovnico posreduje pristojnemu okrajnemu sodišču zaradi zapuščinskega postopka. Če je imel umrli stalno prebivališče ali premoženje tudi v matični državi, se lahko zapuščinski postopek vodi tudi v državi njegovega izvora.