Obvezna dokumentacija
Vloga za uveljavljanje pravice do denarne pomoči se vloži po pošti ali osebno v času uradnih ur na Uradu.
K vlogi je treba priložiti:
- izpis vseh transakcij na vseh plačilnih in denarnih računih osebe z začasno zaščito, njenih družinskih članov in zavezancev za pretekle tri mesece pred mesecem vložitve vloge,
- izpis stanja na vseh plačilnih in denarnih računih osebe z začasno zaščito, njenih družinskih članov in zavezancev na dan vložitve vloge,
- kopijo pogodbe o zaposlitvi oziroma kopije drugih pogodb v zvezi z opravljanjem dela ter
- druga dokazila o dohodkih, prejemkih, premoženju in dejstvih, ki vplivajo na uveljavljanje pravice do denarne pomoči.
Dodatna pojasnila o dokazilih:
Predložiti je treba vse izpiske vseh odprtih transakcijskih računov za celotno obdobje (tako v Sloveniji, Ukrajini ali drugi državi, vključno s spletnimi bankami kot so Revolut, Wise, Zen) vlagatelja, družinskih članov in zavezancev za preživljanje. Bančne izpise mora podati vsaka oseba, starejša od 15 let (če ni imetnik računa, pa izjavo). Iz bančnih izpiskov morajo biti razvidne vse transakcije. V primeru zaprtja transakcijskega računa je treba predložiti potrdilo banke o zaprtju računa.
Če oseba prejema dohodke in prilive, predloži vso dokumentacijo, na podlagi katere dobiva dohodke in prilive, in dokazila o premoženju, še posebej pa:
- kopijo pogodbe o zaposlitvi oziroma kopije drugih pogodb v zvezi z opravljanjem dela;
- kopijo plačilnih list za pretekle štiri mesece pred mesecem vložitve vloge;
- kopijo potrdila o šolanju v tujini;
- dokazila o lastništvu premičnin.
- kopijo prometnih dovoljenj vozil registriranih v tujini.
Oseba predloži tudi dokazila o prenehanju prejemanja dohodkov.
Če ima mladoletni vlagatelj brez spremstva skrbnika in le-ta za vlagatelja prejema dohodek (npr. otroški dodatek), je treba priložiti ustrezno dokazilo.
Za obveščanje o dohodkih, ki jih državljani Ukrajine prejemajo ali so prenehali prejemati v Ukrajini, lahko osebe predložijo potrdilo OK-5 oziroma OK-7 Pokojninskega sklada Ukrajine ter izpis iz davčnega registra. Oseba, ki je upravičena do pokojnine (če to ni razvidno iz bančnega računa oziroma je prejemala pokojnino v gotovini), predloži dokument pokojninskega sklada, ki vsebuje izpis pokojnine. Če oseba ni upravičena do pokojnine, predloži dokument Pokojninskega sklada Ukrajine, iz katerega je razvidno, da ni oziroma še ni upravičena do pokojnine.
Za otroke do tretjega leta starosti je treba podati izjavo in dokazilo o prejemanju otroškega dodatka v Ukrajini.
Izplačevanje pomoči
Denarno pomoč izplačuje urad mesečno na plačilni račun osebe z začasno zaščito.
Če oseba z začasno zaščito ne more odpreti plačilnega računa, se denarna pomoč lahko izplača v gotovini v prostorih, ki jih določi urad.
Urad prične z izplačevanjem pomoči šele, ko vam je bila odločba o dodelitvi denarne pomoči vročena.
SPOROČANJE SPREMEMB
Vse okoliščine oziroma spremembe, ki vplivajo na dodelitev in izplačilo denarne pomoči za zasebno nastanitev, morajo upravičenci sporočiti na predpisanem obrazcu v osmih dneh od dneva, ko so nastale oziroma so zanje izvedeli.
Ravno tako ste dolžni uradu sporočati odsotnost iz Republike Slovenije.