Kaj je enotno dovoljenje za prebivanje in delo in komu je namenjeno?

Enotno dovoljenje za prebivanje in delo je dovoljenje za začasno prebivanje, izdano na podlagi Zakona o tujcih, ki državljanom tretjih držav omogoča začasno prebivanje v Republiki Sloveniji in hkrati opravljanje dela ali zaposlitve pri določenem delodajalcu.

Dovoljenje se pridobi na podlagi poenostavljenega postopka, pri katerem se dovoljenje za prebivanje in dovoljenje za delo združita v eno upravno odločbo.

Kako dolgo bo veljalo moje enotno dovoljenje za prebivanje in delo?

To je odvisno od vaše pogodbe z delodajalcem, ampak vsekakor ne bo veljalo več kot dve leti. Dovoljenje se namreč izda za čas veljavnosti pogodbe o zaposlitvi ali pogodbe, sklenjene za opravljanje dela, vendar največ za dve leti.

Katere pogoje moram izpolnjevati za pridobitev enotnega dovoljenja?

Za izdajo enotnega dovoljenja morate izpolnjevati splošne pogoje za začasno prebivanje, ki jih morajo izpolnjevati vsi tujci, ter pogoje za zaposlitev ali delo, določene v predpisih, ki urejajo zaposlovanje tujcev.

Splošni pogoji po 33. členu Zakona o tujcih:

• veljavna potna listin,
• ustrezno zdravstveno zavarovanje,
• zadostna sredstva za preživljanje,
• potrdilo o nekaznovanosti iz matične države.

Posebni pogoji glede na vrsto dovoljenja – enotno dovoljenje za prebivanje in delo:

• sklenjena pogodba o zaposlitvi ali o delu,
• ustrezna izobrazba,
• izjava delodajalca,
• soglasje Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje (če je potrebno).

Obvezna dokumentacija:

• izpolnjen obrazec, poimenovan Prošnja za izdajo enotnega dovoljenja,
• ustrezna osebna fotografija,
• veljaven potni list,
• dokazilo o ustreznem zdravstvenem zavarovanju, ki krije vsaj nujne zdravstvene storitve v Republiki Sloveniji,
• dokazilo o zadostnih sredstvih za preživljanje,
• potrdilo iz kazenske evidence matične države, i. potrdilo o nekaznovanosti ,
• pogodba o zaposlitvi, ki jo je podpisal delodajalec,
• dokazilo o ustrezni izobrazbi ali poklicni kvalifikaciji ali drugih pogojev, ki jih zahteva delodajalec,
• podpisana izjava delodajalca/naročnika dela, ali vam zagotavlja nastanitev ali ne,
• izjava delodajalca, ali je v zadnjih šestih mesecih pred vložitvijo prošnje odpovedal pogodbe o zaposlitvi iz poslovnih razlogov enemu ali več delavcem, ki izpolnjujejo pogoje za zasedbo delovnega mesta, ali ne. Če da, se na izjavi navedejo datum/datumi vročitve odpovedi in osebno ime oziroma osebna imena delavcev.

Postopek vložitve prošnje in dokumentacije poteka praviloma v naslednjih korakih:

1. Oddaja prošnje z vso zahtevano dokumentacijo. Če v Republiki Sloveniji prebivate zakonito, lahko prošnjo vložite na katerikoli upravni enoti, sicer pa na najbližjem diplomatskem ali konzularnem predstavništvu Republike Slovenije.
2. Postopek zajema prstnih odtisov (hkrati z oddajo prošnje ali v nadaljevanju postopka).
3. Upravna enota obravnava prošnjo.
4. Upravna enota pridobi soglasje o zaposlitvi, ki ga izda Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ).
5. Odločitev upravne enote o izdaji enotnega dovoljenja.
6. Osebni prevzem enotnega dovoljenja v obliki izkaznice.
7. Prejem informativnega obvestila – ko prevzamete enotno dovoljenje, boste hkrati prejeli tudi informativno obvestilo, v katerem je pojasnjeno, do kdaj morate priti v Slovenijo (če tam še ne bivate), kako dolgo lahko prebivate v Sloveniji in kakšne pravice in dolžnosti imate.
8. Sklenitev delovnega razmerja – vaš delodajalec mora v 15 dneh od dneva, ko ste prevzeli enotno dovoljenje, z vami skleniti delovno razmerje ter vas prijaviti v obvezno pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje, kar mora dokazati s kopijo obrazca M1, ki vam jo mora vročiti.
9. Prijava začasnega prebivališča – ko prevzamete izkaznico enotnega dovoljenja in se nahajate v Sloveniji, morate na upravni enoti prijaviti točen naslov, na katerem boste prebivali (Kako poteka prijava začasnega prebivališča?).

Postopek ni brezplačen. Plačati boste morali upravno takso in stroške, povezane z izdajo izkaznice dovoljenja za prebivanje.

V kolikor se zaposlujete po skrajšanem postopku postopek vložitve prošnje in dokumentacije poteka v naslednjih korakih: 

1. Vložitev prošnje z vso zahtevano dokumentacijo. Če v Republiki Sloveniji prebivate zakonito, lahko prošnjo vložite na katerikoli upravni enoti.
2. Upravna enota vam izda potrdilo o vloženi prošnji.
3. Postopek zajema prstnih odtisov (hkrati z oddajo prošnje ali v nadaljevanju postopka).
4. Upravna enota obravnava prošnjo.
5. Upravna enota pridobi soglasje o zaposlitvi, ki ga izda Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ).
6. Na podlagi soglasja ZRSZ in potrdila o vloženi prošnji mora vaš delodajalec v 10 dneh od dneva, ko ste prejeli informativni list, z vami skleniti delovno razmerje ter vas prijaviti v obvezno pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje, kar mora dokazati s kopijo obrazca M1, ki vam jo mora vročiti.
7. Odločitev upravne enote o izdaji enotnega dovoljenja.
8. Osebni prevzem enotnega dovoljenja v obliki kartice.
9. Prejem informativnega obvestila – ko prevzamete enotno dovoljenje, boste hkrati prejeli tudi informativno obvestilo, v katerem je pojasnjeno, do kdaj morate priti v Slovenijo (če tam še ne bivate), kako dolgo lahko prebivate v Sloveniji in kakšne pravice in dolžnosti imate.
10. Prijava začasnega prebivališča – ko prevzamete izkaznico enotnega dovoljenja in se nahajate v Sloveniji morate na upravni enoti prijaviti točen naslov, na katerem boste prebivali (Kako poteka prijava začasnega prebivališča?).

Tudi ta postopek ni brezplačen, saj boste morali plačati upravno takso in stroške, povezane z izdajo izkaznice dovoljenja za prebivanje.

Ali moram prošnjo za enotno dovoljenje oddati osebno ali lahko to stori tudi moj bodoči delodajalec?

Prošnjo za pridobitev enotnega dovoljenja lahko vložite sami ali pa vaš bodoči delodajalec.

Ali prejmem potrdilo o vloženi prošnji za enotno dovoljenje?

Potrdilo o vloženi prošnji boste prejeli, če niste vizumsko obvezni in ste vi ali vaš delodajalec prošnjo oddali na ozemlju Slovenije in v Sloveniji takrat zakonito prebivate.

–           Če vam bo upravna enota izdala potrdilo, ki velja kot dovoljenje za začasno prebivanje, lahko na podlagi tega v Sloveniji zakonito prebivate do odločitve o prošnji.

–           Če vložite prošnjo na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu Republike Slovenije, potrdila, ki bi veljalo kot dovoljenje za začasno prebivanje, ne boste prejeli.

V katerem primeru bo upravna enota mojo prošnjo za enotno dovoljenje prednostno obravnavala in bo stekel hitrejši postopek zaposlovanja?

Če sklepate delovno razmerje za poklic, naveden v Odredbi o določitvi dejavnosti in poklicev, se vaša vloga lahko obravnava prednostno in se lahko zaposlite po hitrem postopku. (Več o tem si lahko preberete tukaj.)